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| Allgemeine Fragen über Arbeitszeiterfassung mit Rahmenzeit, Blockzeit, Überzeit, Gleizueti und Spesen für KMUs in der Schweiz | Wie erfolgt die Arbeitszeiterfassung mit Timebox für Mitarbeiter, Angestellte, Manager, Supervisor und Projektleiter? |
| Was sind die Aufgaben und Schritte für die Arbeitszeiterfassung für Manager und Supervisor? Wie visiert man die Arbeitszeit? Wie kontrolliere ich Absenzen? | Was bedeutet Gleitzeit, Blockzeit und Überzeit? Was sind die gesetzliche Spielräume? Wie kann ich die Gleitzeit kompensieren? |
| Wie erfasse ich meine Arbeitszeit? Was sind die Abläufe der Arbeitszeiterfassung? Kann ich unendlich viele Arbeitszeit pro Tag erfassen? Kann ich meine Arbeitszeit auf einmal pro Woche erfassen? | Wie kann ich meine erfassten Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe sehen? Wie bewerte ich die erfassten Arbeitszeiten? Wie kann ich meine Ferien eintragen? Wie sieht meine Feriensaldo aus? |
| Flexible Arbeitszeit zur Erhöhung der Autonomie der Mitarbeiter | |
Als die wesentlichen Vorteile der Zeiterfassung können wir die folgenden Punkte hervorheben:
- Erfassung der Gleitzeit
- Grafische Darstellung der Überzeit und Gleitzeit
- Steuerung der entstandenen Mehrzeit durch die tollerierte Obergrenze pro Mitarbeiter
- Schnelle Reaktion des Managements für Abwesenheiten
- Zusammenfassung der Arbeitszeiten pro Aufgabe und Mitarbeiter
- Auswertungen für die Prozessoptimierungen
- Mehr Übersicht, Transparenz und Sicherheit
"Gemäss einer Gesundheitsbefragung des Bundesamtes für Statistik für das Jahr 2012 erlebt
beinahe jeder fünfte Erwerbstätige meistens oder immer Stress bei der Arbeit *1. Stress kann zu physischen und psychischen Gesundheitsproblemen führen. Gemäss einer Stress-Studie des Staatssekretariats für Wirtschaft (Seco) *2 begünstigen unter anderem die folgenden zwei Faktoren das Stressempfinden: Arbeit in der Freizeit sowie überlange Arbeitstage."3
1: Schweizerische Gesundheitsbefragung 2012, Bundesamt für Statistik, 2014, Neuenburg.
2: Stressstudie 2010 – Stress bei Schweizer Erwerbstätigen, Staatssekretariat für Wirtschaft / Fachhochschule Nordwestschweiz, 2011, Bern.
3: http://www.kvschweiz.ch/data/docs/download/12933/de_CH-1996/dok-NL-Arbeitszeiterfassung-16-05-14-DE.pdf, 23.08.2014
Wir zeigen anhand des folgenden Beispiels*1 wie die Berechnung der Jahresarbeitszeit (JAZ) aussehen kann.
Rechenbeispiel: Jahr 2012, 100%-Pensum (Mo-Fr), 40-Stunden-Woche in Zürich
| Anzahl Tag | 366 | |
| Anzahl Arbeitstage brutto | 261 | |
| Anzahl Feiertage 2012 | 9 | |
| Anzahl Feiertage Mo-Fr | -8 | |
| Ferienanspruch (5 Wochen) | 25 | |
| Anzahl Arbeitstage netto | 228 | |
| Stunden pro Arbeitstag | 8 | |
| Soll-Arbeitszeit 2012 brutto | 1824 | |
| Weitere Reduktion³ Knabenschiessen | -4 | |
| Reduzierte Arbeitszeit (je 1h) | -3 | Karfreitag/Auffahrt/1.August |
| Soll-Arbeitszeit 2012 netto | 1817 | |
*1: KV Schweiz, http://www.kfmv.ch/data/docs/de_CH-1996/5256/dok-Jahresarbeitszeit.pdf 18.08.2018
Timebox berechnet anhand der Tages-Soll-Stunden die Gleitzeit pro Tag. Sie sehen die entstandene Gleitzeit im Bericht "Gleitzeit[T]".
Analyse->Gleitzeit[T]
Der Bericht zeigt pro Tag die Über- und Unterzeit nach deren Status wie Check, Genehmigt oder Neu.
Beim Austritt eines Mitarbeiters müssen Sie das Konto nach dem Austritt deaktivieren.
Hilfstabellen->Admin->Users:Edit->Admin->Aktiv->No/Nein
Dannach sollten Sie für die internen Informationen den Austrittdatum vermerken. Damit haben Sie den Austritt des Mitarbeiters in Timebox erledigt. Alle Daten bleiben damit im Zeiterfassungssystem erhalten und Sie als Supervisor oder Manager können später jederzeit beliebig Nachforschungen durchführen.
Wenn Sie mehr Stunden als Ihre Sollstunden in einem Tag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr geleistet haben, werden die entstandenen Mehrstunden als Ihre Sollstunden pro Tag in Ihrem Gleitzeitkonto gutgeschrieben. Bitte achten Sie darauf, dass die Start- und Endzeit für die Gleitzeitrahmen je nach Betrieb sich variieren kann.
Beispiel: Sie sind 100% angestellt und müssen 8.2 Stunden pro Tag arbeiten. Sie haben aber mit dem Arbeiten um 07 Uhr 30 angefangen und um 18 Uhr 30 fertig geworden. Über Mittag haben Sie 1.5 Stunden (90 Minuten) Pause gemacht. An dem Tag haben Sie 9.5 Stunden gearbeitet
Unter dem Details: Zeiterfassung->Details[V] können Sie die gewünschten Suchoptionen selber beliebig definieren bzw. kombinieren.
Sie können aber auch die Suche nach Spalten sortieren in dem Sie auf die erste Zeile klicken. Sie haben auch die Möglichkeit die Resultate nach mehreren Spalten zu sortieren. Dafür müssen Sie einfach die Taste CRTL bzw. STRG halten und auf die entsprechende Spalte klicken.
Das Ampelkonto ist grundsätzlich mit Gleitzeitsaldokonto oder Monatssaldokonto vergleichbar. Die Ampelkonto definiert man bestimmte Grenzwerte für die Arbeitsstunden. Wenn die definierten Arbeitsstundengrenze überschritten, dann benötigt man das Einverständnis des Vorgesetzten. Timebox kann kann diese Grenzen bei Monatssaldo oder bei Gleitzeitkonto definieren.
"Das Arbeitsgesetz (Art. 15) sieht bei einer Arbeitszeit von mehr als 7 Stunden pro Tag eine Mindestpause von einer halben Stunde vor."*1
2. Ruhezeit *2
Pausen
1 Die Arbeit ist durch Pausen von folgender Mindestdauer zu unterbrechen:
- a.
- eine Viertelstunde bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als fünfeinhalb Stunden;
- b.
- eine halbe Stunde bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als sieben Stunden;
- c.
- eine Stunde bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als neun Stunden.
2 Die Pausen gelten als Arbeitszeit, wenn die Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz nicht verlassen dürfen.
Tägliche Ruhezeit *2
1 Den Arbeitnehmern ist eine tägliche Ruhezeit von mindestens elf aufeinander folgenden Stunden zu gewähren.
2 Die Ruhezeit kann für erwachsene Arbeitnehmer einmal in der Woche bis auf acht Stunden herabgesetzt werden, sofern die Dauer von elf Stunden im Durchschnitt von zwei Wochen eingehalten wird.
*1: http://www.20min.ch//community/dossier/geldratgeber/story/Muss-ich-laengere-Mittagszeiten-machen--11097539, 22.09.2014
*2: http://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19640049/index.html#a15, 22.09.28
Sie können Ihre Ferienzeit über mehrere Jahre hinaus anschauen. Timebox zeigt Ihnen auch pro Monat die geleisteten Arbeitsstunden. Sie können jeden Monat einen Auszug drucken und diese für spätere Kalkulationen behalten.