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| Allgemeine Fragen über Arbeitszeiterfassung mit Rahmenzeit, Blockzeit, Überzeit, Gleizueti und Spesen für KMUs in der Schweiz | Wie erfolgt die Arbeitszeiterfassung mit Timebox für Mitarbeiter, Angestellte, Manager, Supervisor und Projektleiter? |
| Was sind die Aufgaben und Schritte für die Arbeitszeiterfassung für Manager und Supervisor? Wie visiert man die Arbeitszeit? Wie kontrolliere ich Absenzen? | Was bedeutet Gleitzeit, Blockzeit und Überzeit? Was sind die gesetzliche Spielräume? Wie kann ich die Gleitzeit kompensieren? |
| Wie erfasse ich meine Arbeitszeit? Was sind die Abläufe der Arbeitszeiterfassung? Kann ich unendlich viele Arbeitszeit pro Tag erfassen? Kann ich meine Arbeitszeit auf einmal pro Woche erfassen? | Wie kann ich meine erfassten Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe sehen? Wie bewerte ich die erfassten Arbeitszeiten? Wie kann ich meine Ferien eintragen? Wie sieht meine Feriensaldo aus? |
| Flexible Arbeitszeit zur Erhöhung der Autonomie der Mitarbeiter | |
Nein. Sie können mit Timebox kompensieren, d.h. mehr Arbeitsstunden aus den Vormonaten abbauen, wenn Sie weniger Arbeitsstunden haben als Sie leisten sollten.
Beispiel: Sie müssen gemäss Ihrem Arbeitsvertrag 164.00 Arbeitsstunden im Monat März 2013 erbringen. Sie stellen Monatsende fest, dass Sie 163.00 Arbeitsstunden erbracht haben. In diesem Fall können Sie max. 5 Stunden kompensieren.
In diesem Fall haben Sie in einigen Tagen des Monats März nicht ganzer Tag gearbeitet. Diese Tage sehen Sie im Übersicht "Day[V]" und in der Spalte "+/-". An diesen Tagen, wo Sie einen Minus Pensum haben die Fehlenden Stunden kompensieren.
Nehmen wir an, Sie haben im Monat März 2013 167.00 Arbeitsstunden. Dann können Sie im Monat März keine Stunden kompensieren, da Ihnen keine Stunden fehlen.
Ja, Sie können unmittelbar nach der Eingabe eigener Arbeitszeit sehen, ob Sie bereits Ihr Pensum geleistet haben. Dafür wählen Sie den Beriech "PlusMinus Cross" unter dem Menu Analyse. Dann sehen Sie tabellarisch, ob Sie bereits mehr oder weniger Arbeitsstunden geleistet haben. Die Berechnung findet anhand Ihres Tagespensums statt und wird für einen Monat zusammengefasst. Wenn Sie der Berechnungen zur grundliegenden Basisdaten sehen möchten, dann bitte klicken in der Zusammenfassungstabelle auf den Link für eine Drill-Down-Zusammenstellung.
Sie können jeder Zeit Ihr Kennwort ändern. Bitte klicken Sie auf "Passwort ändern" in der Applikations-Menu nach dem Einloggen.
Ja, Sie können ihre Arbeitszeit auch in während der Feiertagen in die Timebox erfassen. Dazu müssen Sie die Aufgabeart "Sonderfall" wählen und danach die Option "Feiertag". Alle mit dieser Option eingegebenen Arbeitszeiten werden als Überstunden eingetragen.
Ja, Sie können in Ihrer Usertabelle eine Aufgabeart vorsefinieren. Bei der Erfassungsmaske wird diese Aufgabeart automatisch für Sie gewählt, wenn Sie Ihre Arbeitsstunden erfassen möchten. Sie können aber jederzeit eine andere Aufgabeart aus der Liste auswählen.
Ja, Sie können die fehlende Arbeitszeit bzw. Arbeitsstunden pro Tag sehen. Timebox zeigt Ihnen pro Tag die fehlende reguläre Arbeitsstunden. Am Ende des Tages oder des Monats können Sie sie mit einem Klick die fehlenden Arbeitsstunden als Kompensation buchen. Die als Kompensationszeit eingetragenen Arbeitsstunden werden automatisch vom Ihrem Gleitzeitsaldo abgebucht.
Ja, Sie können das flexible Arbeitszeitmodell JAZ in Ihrem Betrieb einführen. Sie müssen lediglich pro Mitarbeiter die Soll Stunden pro Arbeitstag bestimmen und eingeben in welchem Kanton der Mitarbeiter arbeitet. Dann sehen Sie und der Mitarbeiter die Soll-Stunden pro Jahr welche erbracht werden müssen.
Sie können auch für Ihr KMU die Bandbreiten definieren um die entstehenden Überstunden zu überwachen.
Der Gleitzeitsaldo ist soweit vor der Beendigung des Arbeitsvertrags auszugleichen. Ein positiver Gleitzeitsaldo verfällt am Ende des Arbeitsssssvertrages, wenn mit Management nichts anderes vereinbart wurde. Ein negativer Gleitzeitsaldo wird mit dem Lohn verrechnet bzw. zurückgefordert.
Weisung des SECO gemäss Artikel 42 Absatz 1 Arbeitsgesetz (ArG) an die Vollzugsbehörden betreffend Kontrollen der Arbeitszeiterfassung (Artikel 46 ArG und Artikel 73 Verordnung 1 zum ArG) - gültig per 1.1.2014*
1. Ausgangslage Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) verpflichtet den Arbeitgeber, alle Verzeichnisse oder andere Unterlagen, aus denen die für den Vollzug des Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlichen Angaben ersichtlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verfügung zu halten. Gemäss Artikel 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) müssen daraus namentlich Dauer und Lage der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit (inklusive Ausgleichs- und Überzeitarbeit) und der Pausen von einer halben Stunde und mehr ersichtlich sein. Anhand dieser Angaben kann die Vollzugsbehörde überprüfen, ob der Arbeitgeber die im Arbeitsgesetz verankerten Arbeits- und Ruhezeitbestimmungen im Einzelfall eingehalten hat...
*http://www.news.admin.ch/NSBSubscriber/message/attachments/33319.pdf, 12.02.2015
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