Der Manager kann durch den Bericht "Total Aufgaben" die Absenzen veranschaulichen und diese auf einfache Weise planen. Am Anfang ist der Bericht leer. Erst nach der Auswahl eines Suchkriteriums unter dem Bereich "Filter" werden die Daten selektiert und dargestellt. Ein sehr nützliches Auswahlkriterium ist "In Zukunft". Damit werden zuerst alle zukünftigen Einträge pro Monat und pro Person dargestellt. Der Manager kann einfach die Aufgabe "Absenz" auswählen und dann erhält er alle eingetragenen Absenzen pro Monat und Person. Danach stehen ebenfalls die weiteren Subwahlkriterien der Absenzen wie Schulung, Weiterbildung, Militär usw. für eine detaillierte Analyse zur Verfügung.

Alle Angaben werden in Einheit "Stunde" tabellarisch zusammengefasst. Es stehen noch weitere Auswahlkriterien für die Mitarbeiter und für die Monate zur Verfügung. Nach der Endgestaltung der gewünschten Daten kann der Manager diese in Druckansicht anschauen und drucken. Auch dem Exportieren der ausgewählten Daten zu MS-Word oder MS-Excel steht nichts im Weg. Auf diese Weise können sogar alle geplanten Tätigkeiten betreffend Mitarbeiter und Zeitaufwand in Zukunft veranschaulicht und überwacht werden. Eine andere Möglichkeit für die Nutzung dieses Berichts wäre, für eine bestimmte Aufgabe bestqualifizierte Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens zu identifizieren, indem man z.B. die Projektaufgabe "Software Test" als Auswahlkriterium bestimmt und dabei sieht, wer in der Vergangenheit mit dieser Aufgabe am meisten beauftragt war.