Arbeitszeiterfassung für KMUs in der Schweiz

Arbeitszeiterfassung pro Tag, Woche oder Monat auf einmal.
Unbegrenzte Aufgaben pro Tag.

Arbeitszeiterfassung mit Spesen für KMUs in der Schweiz

Zusammenfassung der erfassten Aufgaben pro Tag und Mitarbeiter.
Gleitzeitrahmen pro Mitarbeiter.

Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit und Spesen für die KMUs in der Schweiz

Gleitzeitkonto pro Mitarbeiter oder Abteilung. Berichte über Monatssaldo und Kompensationen.

Arbeitszeiterfassung und Absenzen für KMUs in der Schweiz

Absenzbenachrichtung per E-Mail. Grafische Auswertungen pro Aufgabe, Mitarbeiter, Monat oder Abteilung.

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Allgemeine Fragen über Arbeitszeiterfassung mit Rahmenzeit, Blockzeit, Überzeit, Gleizueti und Spesen für KMUs in der Schweiz

Wie erfolgt die Arbeitszeiterfassung mit Timebox für Mitarbeiter, Angestellte, Manager, Supervisor und Projektleiter?

Was sind die Aufgaben und Schritte für die Arbeitszeiterfassung für Manager und Supervisor? Wie visiert man die Arbeitszeit? Wie kontrolliere ich Absenzen?  

Was bedeutet Gleitzeit, Blockzeit und Überzeit? Was sind die gesetzliche Spielräume? Wie kann ich die Gleitzeit kompensieren? 

Wie erfasse ich meine Arbeitszeit? Was sind die Abläufe der Arbeitszeiterfassung? Kann ich unendlich viele Arbeitszeit pro Tag erfassen? Kann ich meine Arbeitszeit auf einmal pro Woche erfassen?

Wie kann ich meine erfassten Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe sehen? Wie bewerte ich die erfassten Arbeitszeiten? Wie kann ich meine Ferien eintragen? Wie sieht meine Feriensaldo aus?

Flexible Arbeitszeit zur Erhöhung der Autonomie der Mitarbeiter

Fragen - Alle Fragen

Ja, mit Timebox können Sie die beiden Funktionen wahlweise realisieren. Sie können die geleisteten mehr Arbeitsstunden gegen einer Auszahlung kompensieren. Der Administrator trägt die ausbezahlten Arbeitsstunden in Ihrem Konto bei Timebox und damit werden die ausbezahlten Arbeitsstunden aus Ihrem Gleitzeitsaldo abgebucht. 

Ja, mit Timebox können Sie jederzeit sehen wie viele Arbeitsstunden Sie in Ihrem Gleitzeitsaldo haben. Timebox zeig den Gleitzeitsaldo tabellarisch und grafisch. Wenn das Unternehmen max. 20 Arbeitsstunden als Grenze definiert, dann zeigt Timebox diese Grenze bei tabellarischer Darstellung mit einer Linie. So sehen Sie als Manager wie viele von Ihren Mitarbeiter über mehr 20 Arbeitsstunden verfügen.

 

Unter Zeiterfassung verstehen wir die Datenerfassung von Arbeitszeiten des Arbeitsnehmers. Damit wird die Personalzeit für die Personalabteilung und für die Lohnabrechnung erfasst. Die Mitarbeiter können Ihre Arbeitszeit anhand eines Browsers pro Aufgabe bzw. pro Projekt erfassen. Sie benötigen mit Timebox keine zusätzliche Software für die Dateneingabe. 

 

GLAZ steht für Gleitende Arbeitszeit oder Gleitzeit. Damit gemeint ist die Arbeitszeit, welche im gewissen Rahmen frei gestaltet werden kann. Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer können gemeinsam die Rahmenzeit und die Kernzeit definieren. Während der Kernzeit müssen alle Arbeitende eines KMU anwesend sein. Die Arbeitszeit vor und nach der Kernzeit kann der Arbeitende selber frei wählen. 

Die Gleitzeit als Arbeitsmodell wird dadurch gekennzeichnet, dass die Angestellten innerhalb eines bestimmten vordefinierten Zeitrahmens Ort und Dauer seiner Arbeitszeit selbst gestalten kann. Im Notfall legt man für die Angestellten die Rahmenzeit und die Kernarbeitszeit der täglichen Tätigkeit im Voraus fest. Diese Rahmenzeit definiert den frühster möglicher Arbeitsbeginn und spätestes mögliches Arbeitsende in Stunden. Als Kernzeit ist die Zeit zu verstehen, während die Präsenz der Angestellten unabdingbar ist. 

 

07:00 - 08:30

08:30 - 16:00

16:00 - 19:00

Gleitzeitrahmen

Variable

Kernarbeitszeit

Fix

Gleitzeitrahmen

Variable

 

 

Arbeitszeitguthaben bzw. –schulden werden mit Gleitzeitkonto ausgeglichen.

Einmal pro Monat kann zum Ausgleich eines Arbeitszeitguthabens in Form eines 

Gleittages auch während der Kernzeit in Anspruch genommen werden. 
Für die Kompensation des positiven Gleitzeitkontos können, nach Genehmigung, Zeitguthaben auch an mehreren Tagen und auch zusammen mit Ferien oder einem arbeitsfreien Tag abgebaut werden. 

 

 

 Als Gleitzeitsaldo bezeichnen wir den Saldo der Abweichungen von der Sollarbeitszeit. Gleitzeisaldo wird immer gleich ermittelt und gleichzeitig grafisch dargestellt. Mit Timebox sehen Sie jederzeit welcher Mitarbeiter wie viele Arbeitsstunden in seinem Gleitzeitkonto als Saldo hat. Je nach Unternehmen / KMU können wir auch eine rote Linie auf der Grafik definiere so dass Sie schnell feststellen wer mit seinem Gleitzeitsaldo über diese Linie ist.  

Jahresarbeitszeitkonto ist die Arbeitszeit, welche man gemeinsam am Anfang des Jahresbeginn vereinbart hat. Der Mitarbeiter kann weitgehend die Arbeitsstunden pro Tag und pro Woche selber bestimmen. Die Arbeitszeitkontrolle ermöglicht Ihnen Timebox durch die Angaben wann die Arbeitszeiterfassung erfolgt bzw. geändert wurde. Am Ende des Jahres können die erbrachten die Arbeitsstunden mit dem vereinbarten Jahresarbeitsstunden verglichen werden. 

Die Arbeitszeit ist während der Rahmenzeit zu leisten, welche sich in Block- und Gleitzeit unterteilt.

Als Rahmenzeit versteht man den Zeitraum, während dem die tägliche Arbeitszeit zu erbringen ist. Timebox nimmt die folgenden Rahmenzeiten als Basis an:

Montag bis Freitag

07:00 bis 19:00 Uhr

Als Blockzeit verstehen wir den Zeitraum, in welchem alle Mitarbeitenden anwesend sein müssen, damit sowohl die interne Kommunikation als auch die Präsenz gegen aussen sichergestellt ist.

Montag bis Freitag

09:00 bis 11:00 Uhr
14:00 bis 16:00 Uhr

Als Gleitzeit verstehen wir den Zeitraum, welcher ausserhalb der Blockzeiten und innerhalb der täglichen Rahmenzeit liegt.

07:00 bis 09:00 Uhr
11:00 bis 14:00 Uhr
16:00 bis 19:00 Uhr

Die Rahmenzeit ist die Zeit zwischen dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn und dem spätestmöglichen Arbeitsende. Timebox verwendet als Rahmenzeit 07:00 - 19:00 als Vorlage. Diese Zeit in Timebox kann jedoch pro Unternehmen und sogar pro Angestellte individuell voreingestellt werden.