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| Allgemeine Fragen über Arbeitszeiterfassung mit Rahmenzeit, Blockzeit, Überzeit, Gleizueti und Spesen für KMUs in der Schweiz | Wie erfolgt die Arbeitszeiterfassung mit Timebox für Mitarbeiter, Angestellte, Manager, Supervisor und Projektleiter? |
| Was sind die Aufgaben und Schritte für die Arbeitszeiterfassung für Manager und Supervisor? Wie visiert man die Arbeitszeit? Wie kontrolliere ich Absenzen? | Was bedeutet Gleitzeit, Blockzeit und Überzeit? Was sind die gesetzliche Spielräume? Wie kann ich die Gleitzeit kompensieren? |
| Wie erfasse ich meine Arbeitszeit? Was sind die Abläufe der Arbeitszeiterfassung? Kann ich unendlich viele Arbeitszeit pro Tag erfassen? Kann ich meine Arbeitszeit auf einmal pro Woche erfassen? | Wie kann ich meine erfassten Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe sehen? Wie bewerte ich die erfassten Arbeitszeiten? Wie kann ich meine Ferien eintragen? Wie sieht meine Feriensaldo aus? |
| Flexible Arbeitszeit zur Erhöhung der Autonomie der Mitarbeiter | |
Sie können Ihre während der Gleitzeitrahmen entstandenen Mehrstunden kompensieren. Timebox ermöglicht Ihnen während der Arbeitsstundeneingabe die Option "Kompensation" unter dem Aufgabenart "Absenzen" . Dann werden die eingetragenen Arbeitsstunden von Ihrem Gleitzeitkonto abgebucht. Bitte achten Sie darauf, dann auch ein Minuswert Ihres Gleitzeitkonto-Zustandes möglich ist, falls Sie mehr Arbeitsstunden als Sie in Ihrem Gleitzeitkonto haben, eingetragen.
Als Supervisor können Sie die fehlerhaft erfassten Arbeitszeiten mit dem Status "Check" versehen. Damit werden diese Zeiten mit einem roten Hintergrund markiert. Der Inhaber muss diese korriegieren. Erst nach einer Korrektur können Sie diese zum Visieren nochmal kontrollieren.
Zeiterfassung->Tag[V] zeigt Ihnen, ob Sie pro Tag mehr oder weniger gearbeitet haben. Die eingetragenen Aufgaben werden pro Tag zusammengefasst. In der Spalte "+/-" sehen Sie, ob Sie Ihren Tagespensum erreicht haben. Die eingetragenen einzelnen Aufgaben sehen Sie in dem Sie auf dem "+" Zeichen am Ende der Zeile klicken.
Timebox berechnet Ihre Sollstunden anhand der eingetragenen Unternehmenskalender automatisch. Die berechneten Stunden sind Feiertage bereignet. D.h. sie sind die netto Stunden. Also ohne Feiertage.
Sie können Ihre Sollstunden jeder Zeit pro Monat oder pro Jahr unter der Spalte "EZeit" des Monatssaldo sehen.
Zeiterfassung->Monatssaldo
Sie Summe der Arbeitsstunden pro Jahr sehen Sie, wenn Sie das gwünschte Jahr auswählen und die Auswahl des Monats frei lassen.
Timebox berechnet die Arbeitsstunden, die pro Monat erforderlich sind, automatisch anhand eines Kalenders. Die Berechnung der Monats-Sollstunden berücksichtigt auch die Anstellung der Mitarbeiterinnen. Alle offiziellen Fereintage werden für Unternehmen berücksichtigt und von den Monatssoll abgezogen.
Sie können auch unternehmensspezifische Feiertage in den Arbeitskalender des Unternehmen integrieren. Wenn ein Unternehmen den eigenen Angestellten Arbeitsstunden schenken möchte, kann das mit Hilfe Timebox vorgenommen werden
Bitte sehen Sie nach dem Bericht Monatssaldo unter: Zeiterfassung->Monatssaldo
Die erfassten Arbeitszeiten können entweder durch Manager oder durch Supervisor jeder Zeit visiert werden. Das Visieren kann einzeln oder für eine ganze Zeitperiode (Woche, Monat, Jahr) auf einmal vorgenommen werden. Das Visieren kann auch auf einmal für mehrere Mitarbeiter für bestimmte Zeitperiode erfolgen.
Zeiterfassung->Details[V]
Wir empfehlen das Verwenden des Drop-Down-Fileters für die Selektion.
Sie können Ihr Feriensaldo in unter folgenden Menus ansehen:
Zeiterfassung->Tag[V]->Feriensaldo[v] oder
Analysen->Ferien Übersicht oder
Analysen-> Ferien Salso
Die Gleitzeitstunden sind im Gleitzeitkonto zu sehen:
Analysen->Gleitzeitkonto
Diese Stunden zeigen die entstandene Mehrheit pro Monat. Die Kompensationen werden mit Vorzeichen "-" gezeigt.
Mit Jahresarbeitszeit (JAZ) können die Arbeitgeber gut auf die saisonale Auftragsschwankungen reagieren.
Während der Stosszeiten müssen die Mitarbeiter im Rahmen der Jahresarbeitszeit mehr leisten, ohne Freizeit. Das kann zu einer Überlastung führen.