Weisung des SECO gemäss Artikel 42 Absatz 1 Arbeitsgesetz (ArG) an die Vollzugsbehörden betreffend Kontrollen der Arbeitszeiterfassung (Artikel 46 ArG und Artikel 73 Verordnung 1 zum ArG) - gültig per 1.1.2014*

1. Ausgangslage Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG) verpflichtet den Arbeitgeber, alle Verzeichnisse oder andere Unterlagen, aus denen die für den Vollzug des Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlichen Angaben ersichtlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verfügung zu halten. Gemäss Artikel 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) müssen daraus namentlich Dauer und Lage der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit (inklusive Ausgleichs- und Überzeitarbeit) und der Pausen von einer halben Stunde und mehr ersichtlich sein. Anhand dieser Angaben kann die Vollzugsbehörde überprüfen, ob der Arbeitgeber die im Arbeitsgesetz verankerten Arbeits- und Ruhezeitbestimmungen im Einzelfall eingehalten hat... 

*http://www.news.admin.ch/NSBSubscriber/message/attachments/33319.pdf, 12.02.2015

"Arbeitszeitmodelle zur Flexibilisierung und Individualisierung der Arbeitszeit. Die Arbeitszeit wird nicht auf bestimmte Anfangs- und Endtermine festgelegt. Der Arbeitnehmer kann innerhalb eines bestimmten Rahmens den Zeitpunkt des persönlichen Arbeitsbeginns und -endes selbst bestimmen."*1

*1: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Definition/gleitende-arbeitszeit.html 28. Jan 2014  Springer Gabler, Gabler Wirtschaftslexikon

Ja, Sie können das flexible Arbeitszeitmodell JAZ in Ihrem Betrieb einführen. Sie müssen lediglich pro Mitarbeiter die Soll Stunden pro Arbeitstag bestimmen und eingeben in welchem Kanton der Mitarbeiter arbeitet. Dann sehen Sie und der Mitarbeiter die Soll-Stunden pro Jahr welche erbracht werden müssen. 

Sie können auch für Ihr KMU die Bandbreiten definieren um die entstehenden Überstunden zu überwachen.  

Sie können jederzeit ihr aktuelles Passwort durch den Klick auf den Link "Passwort vergessen" zugeschickt bekommen. Bitte stellen Sie sicher, dass die eingetragene E-Mails-Adresse für Ihren Benutzernamen korrekt ist. Ansonsten melden Sie sich bei Ihrem Applikationsadministrator.

Ja, mit Timebox können Sie die beiden Funktionen wahlweise realisieren. Sie können die geleisteten mehr Arbeitsstunden gegen einer Auszahlung kompensieren. Der Administrator trägt die ausbezahlten Arbeitsstunden in Ihrem Konto bei Timebox und damit werden die ausbezahlten Arbeitsstunden aus Ihrem Gleitzeitsaldo abgebucht. 

GLAZ steht für Gleitende Arbeitszeit oder Gleitzeit. Damit gemeint ist die Arbeitszeit, welche im gewissen Rahmen frei gestaltet werden kann. Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer können gemeinsam die Rahmenzeit und die Kernzeit definieren. Während der Kernzeit müssen alle Arbeitende eines KMU anwesend sein. Die Arbeitszeit vor und nach der Kernzeit kann der Arbeitende selber frei wählen. 

Als die wesentlichen Vorteile der Zeiterfassung können wir die folgenden Punkte hervorheben:

• Erfassung der Gleitzeit 
• Grafische Darstellung der Überzeit und Gleitzeit 
• Steuerung der entstandenen Mehrzeit durch die tollerierte Obergrenze pro Mitarbeiter
• Schnelle Reaktion des Managements für Abwesenheiten
• Zusammenfassung der Arbeitszeiten pro Aufgabe und Mitarbeiter
• Auswertungen für die Prozessoptimierungen
• Mehr Übersicht, Transparenz und Sicherheit

Sie können Ihre Ferienzeit über mehrere Jahre hinaus anschauen. Timebox zeigt Ihnen auch pro Monat die geleisteten Arbeitsstunden. Sie können jeden Monat einen Auszug drucken und diese für spätere Kalkulationen behalten. 

Für jeden Mitarbeitenden mit Gleitzeit (GLAZ) wird ein persönliches Zeitkonto geführt, bei dem Zeitguthaben und Zeitschulden ständig saldiert werden.  Sie finden Ihre eigene Angaben jederzeit unter dem Menu Gleitzeitkonto. Timebox als Zeiterfassung System für die KMUs ermöglicht Ihnen als Mitarbeiter nur die eigenen Gleitzeitsaldo zu sehen. Den Supervisoren oder den Managern ist es möglich alle Gleitzeitkonto ihrer Angestellten zu sehen. 

- Mehr Motivation der Mitarbeiter durch Flexibilisierung in den KMUs

- Mitarbeiter sind motivierter ohne morgendlichen Hektik

- Private Termine für Behörden sowie Ärzte können besser wahrgenommen werden

- Bessere Work-Life-Balance in den KMUs

- Bessere Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Arbeitswelt

- Reduzierung des Krankentage in den KMUs

- Erhöhte Produktivität pro Mitarbeiter in den KMUs

- Wenigzeit  für unproduktives Absitzen der Arbeitszeit

- Kostensparungen im Bereich der bezahlten Überstunden

- Kostensparungen für externe Urlaubsvertretungen

- Auslastungsschwankungen werden ohne grossen Aufwand abgefangen

- Kleine Fluktuationen bei saisonalen Schwankungen