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| Allgemeine Fragen über Arbeitszeiterfassung mit Rahmenzeit, Blockzeit, Überzeit, Gleizueti und Spesen für KMUs in der Schweiz | Wie erfolgt die Arbeitszeiterfassung mit Timebox für Mitarbeiter, Angestellte, Manager, Supervisor und Projektleiter? |
| Was sind die Aufgaben und Schritte für die Arbeitszeiterfassung für Manager und Supervisor? Wie visiert man die Arbeitszeit? Wie kontrolliere ich Absenzen? | Was bedeutet Gleitzeit, Blockzeit und Überzeit? Was sind die gesetzliche Spielräume? Wie kann ich die Gleitzeit kompensieren? |
| Wie erfasse ich meine Arbeitszeit? Was sind die Abläufe der Arbeitszeiterfassung? Kann ich unendlich viele Arbeitszeit pro Tag erfassen? Kann ich meine Arbeitszeit auf einmal pro Woche erfassen? | Wie kann ich meine erfassten Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe sehen? Wie bewerte ich die erfassten Arbeitszeiten? Wie kann ich meine Ferien eintragen? Wie sieht meine Feriensaldo aus? |
| Flexible Arbeitszeit zur Erhöhung der Autonomie der Mitarbeiter | |
Wie erfolgt die Arbeitszeiterfassung mit Timebox für Mitarbeiter, Angestellte, Manager, Supervisor und Projektleiter?
Ja, mit Timebox können Sie jederzeit sehen wie viele Arbeitsstunden Sie in Ihrem Gleitzeitsaldo haben. Timebox zeig den Gleitzeitsaldo tabellarisch und grafisch. Wenn das Unternehmen max. 20 Arbeitsstunden als Grenze definiert, dann zeigt Timebox diese Grenze bei tabellarischer Darstellung mit einer Linie. So sehen Sie als Manager wie viele von Ihren Mitarbeiter über mehr 20 Arbeitsstunden verfügen.
Beim Austritt eines Mitarbeiters müssen Sie das Konto nach dem Austritt deaktivieren.
Hilfstabellen->Admin->Users:Edit->Admin->Aktiv->No/Nein
Dannach sollten Sie für die internen Informationen den Austrittdatum vermerken. Damit haben Sie den Austritt des Mitarbeiters in Timebox erledigt. Alle Daten bleiben damit im Zeiterfassungssystem erhalten und Sie als Supervisor oder Manager können später jederzeit beliebig Nachforschungen durchführen.
Unter dem Details: Zeiterfassung->Details[V] können Sie die gewünschten Suchoptionen selber beliebig definieren bzw. kombinieren.
Sie können aber auch die Suche nach Spalten sortieren in dem Sie auf die erste Zeile klicken. Sie haben auch die Möglichkeit die Resultate nach mehreren Spalten zu sortieren. Dafür müssen Sie einfach die Taste CRTL bzw. STRG halten und auf die entsprechende Spalte klicken.
Sie können Ihre Ferienzeit über mehrere Jahre hinaus anschauen. Timebox zeigt Ihnen auch pro Monat die geleisteten Arbeitsstunden. Sie können jeden Monat einen Auszug drucken und diese für spätere Kalkulationen behalten.
Zeiterfassung->Tag[V] zeigt Ihnen, ob Sie pro Tag mehr oder weniger gearbeitet haben. Die eingetragenen Aufgaben werden pro Tag zusammengefasst. In der Spalte "+/-" sehen Sie, ob Sie Ihren Tagespensum erreicht haben. Die eingetragenen einzelnen Aufgaben sehen Sie in dem Sie auf dem "+" Zeichen am Ende der Zeile klicken.
Sie können Ihr Feriensaldo in unter folgenden Menus ansehen:
Zeiterfassung->Tag[V]->Feriensaldo[v] oder
Analysen->Ferien Übersicht oder
Analysen-> Ferien Salso
Für jeden Mitarbeitenden mit Gleitzeit (GLAZ) wird ein persönliches Zeitkonto geführt, bei dem Zeitguthaben und Zeitschulden ständig saldiert werden. Sie finden Ihre eigene Angaben jederzeit unter dem Menu Gleitzeitkonto. Timebox als Zeiterfassung System für die KMUs ermöglicht Ihnen als Mitarbeiter nur die eigenen Gleitzeitsaldo zu sehen. Den Supervisoren oder den Managern ist es möglich alle Gleitzeitkonto ihrer Angestellten zu sehen.