Zeiterfassungssystem Timebox gibt den Supervisor, Managern und den Kostenstellenverantwortlichen die Möglichkeit, die erfassten Stunden pro Kostenstelle aktiv zu überwachen. Die Angestellten müssen in der Timebox ihre Arbeitszeit zwingend einer Aufgabe zuordnen. Die Aufgaben sind als in zwei Kategorien. Die Aufgabenart als Hauptkategorie zu wählen. Jeder Hauptkategorie ist eine Subkategorie zugeordnet. Die Relation zwischen Haupt- und Subkategorie ist als 1:N zu verstehen. Auf diese Weise kann ein Projekt im Hauptkategorie und die Projekt-Teilaufgaben als Subkategorie erfasst werden.

Da die erfasste Arbeitszeit zwingend einer Aufgabe bzw. einem Projekt zugeordnet werden muss, kann der Manager jeder Zeit die Projektaufwände ermitteln. Jede Aufgabe wird im Hintergrund einer Kostenstelle zugeordnet. Damit können die Zuständigen die raportierten Zeiterfassungen einsehen und im Falle einer Überbuchung reagieren.

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