Timebox stellt die erfassten Arbeitszeiten pro Mitarbeiter in diversen Darstellungen dar. Die Präsentation der erfassten Daten erfolgt unmittelbar nach deren Eingabe. D.h. die Zeitberechnung erfassten Mitarbeiterzeiten findet praktisch simultan statt. Neben dem Mitarbeiter auch der Supervisor so wie der Manager weiss unmittelbar nach der Erfassung wie es mit den Arbeitszeiten aussieht. Die Kapazitätsplanung, Abwesenheitskontrolle, Ferienübersicht, Überstunden soweit die entstandene Gleitzeit kann gleich in diversen Berichten visualisiert werden.

Alle involvierten sehen, ob der Mitarbeiter bereits pro Tag, Woche, Monat oder sogar pro Jahr mehr oder weniger gearbeitet hat. Timebox zeigt die IST-Zeit im Vergleich mit Tages-Soll-Zeit gleichzeitig und die mehr Zeiten werden mit rotem Hintergrund markiert. Die Daten werden pro Mitarbeiter für jeden Monat und Jahr bereitgestellt. Ausserdem kann auch die Erfasste Aufgabe und deren Arbeitsart gezeigt. Die Darstellung basiert auf alle sich in der Datenbank befundenen Eingaben