Mit Timebox können die Arbeitnehmer, Angestellten, Manager und sogar die externen Projektmitarbeiter ihre Arbeitszeit individuell, immer und überall erfassen. Die Arbeitszeiterfassung kann pro Tag, Woche, Monat oder auch pro Jahr auf einmal erfolgen, und der Benutzer kann die Startzeit und Endzeit seiner Arbeitstätigkeit frei anhand eines Arbeitskalenders auswählen. Timebox als Zeiterfassungssystem berechnet die Gleitzeit und Überzeit automatisch innerhalb der eingetragenen Rahmenzeit. Die Rahmenzeit kann pro Mitarbeiter bestimmt werden. Wenn das Unternehmen eine firmenweite Rahmenzeit einführen möchte, kann diese für alle Mitarbeiter übernommen werden.

Die Zeiterfassung kann pro Aufgabe auch zu den einzelnen Projekten zugeordnet werden. Jedem Projekt ist auch eine Kostenstelle zugewiesen. Durch die Projektzeiterfassung ist es den Kostenstellenverantwortlichen und den Projektleitern jederzeit möglich, die entstandenen Personalkosten anhand der raportierten Arbeitsstunden zu berechnen. Timebox bietet auch die Erstellung der Absenzplanung an. Die eingetragengen Absenzen wie Krankheiten, Militärdienst, Schwangerschaft, Urlaub etc. kann individuell pro Mitarbeiter und pro Zeitperiode wie Monat, Woche oder Jahr visualisiert werden. Mit der Abzenzplanung kann der Supervisor immer feststellen, wann der Mitarbeiter abwesend ist. Die Darstellung der Absenzplanung ermöglicht auch die Absenzkontrolle, um die Unterbelegung des Personals an bestimmten Tagen im Betrieb zu verhindern. Z.B. wenn der Manager feststellt, dass an einem zukünftigen Tag mehrere Mitabeiter fehlen, kann er präventiv diese Absenzen verhindern. Das Personalwesen kann jederzeit die Präsenz und Abwesenheit, die bei einzelnen Mitarbeitern eingetragen worden ist, veranschaulichen und somit Engpässe verhindern bzw. steuern.